往年企業申請不通過原因有哪些?如何提高通過率?
一、一票否決
1、成立時間不符合
Q1:注冊未滿一年以上,不符合認定要求,
A1:粵天可以幫你提前規劃次年申報通過。
2、中介機構資質不符合要求,中介機構出具的審計(鑒證)報告不符合要求
Q2:中介機構資質不滿足或者出具的報告有問題,提交的財務報告及數據不被認可
A2:粵天可以幫你嚴格把控中介機構資質及規范。
3、技術領域被否定
Q3.1:行業及產品不屬于《國家重點支持的高新技術領域》范圍內,如貿易企業、高污染行業及傳統行業等。
Q3.2:知識產權核心技術不屬于《國家重點支持的高新技術領域》范圍內。
Q3.3:領域選擇錯誤。
A3:粵天可以幫你包裝策劃,正確選擇《國家重點支持的高新技術領域》。
4、科技人員被一票否決
Q4.1:部分科技人員因身份、專業及工作時間等問題不被認可,剔除后比例不達標。如:
①人員身份難確認。銷售、生產、品控、總經辦等與研發關系不大的部門人員,此類人員是否參與研發活動或是否具備科研技能,難確認。
②研發人員中核心研發人員的專業背景和工作經歷不符合研發要求?;蛘咛搱髮I,無相關證書證明。
③大量的輔助人員充當研發人員。
④人員工作時間難確定。企業聯合外地科研單位外聘科研人員時,難判斷外聘人員能否符合崗183天的時間要求。
Q4.2:瞞報少報職工總數。
A4:粵天可以幫你包裝策劃,調整科技人員結構,科技人員滿足工作崗位、相關專業及工作時間的要求。
5、研發費用被否定
Q5.1:研發項目問題,不被認可,部分剔除后比例占比不夠。如:
①簡單的工藝升級,產品外包裝簡單改變。
②企業開發立項報告書內容雷同,缺少具體研究內容。同一個企業的不同研發項目的立項目的和組織方式類同,各研發項目文字表述缺乏凝練,沒有充分體現不同研發項目之間的差異化、立項必要性。
Q5.2:研發費用管理及歸集不規范,部分剔除后比例占比不夠。如原材料投入比例不合理,研發人員工資占比不合理,庫存不合理;研發費用占比只比要求高一點。
Q5.3:研發費用輔助賬不規范,不合理。
Q5.4:中介機構資質不符合要求或者中介機構出具的審計報告不符合要求,研發費用不被認可。
A5:粵天可以幫你全面輔導財務人員,進行規范的研發費歸集建設,確保各口徑研發費用的合理性、規范性及真實性,并給出研發支出憑證的合理性建議與指導。
6、高新技術產品(服務)收入被否定
Q6.1:銷售的產品(服務)不屬于《國家重點支持的高新技術領域》范圍內。
Q6.2:高新技術產品(服務)占總收入比例不達標。如:
①有產品技術含量低,為簡單的加工包裝產品,專家不認可為高新技術產品,不符合領域支持,剔除后導致高新占比不夠。
②產品歸集收入范圍大,高新收入應該是發票的一部分,企業在歸集后將全部金額計入,剔除后導致高新占比不夠。
③產品的證明材料不足,專利及檢測報告等不能支撐產品的技術性、創新性,不被專家認可,剔除后導致高新占比不夠。
④與專利關聯性差,專家不認可,剔除后導致高新占比不夠。
Q6.3:中介機構資質不符合要求,中介機構出具的審計(鑒證)報告不符合要求。
A6:粵天可以幫你全面輔導技術人員合理劃分高新技術產品數量與類型,理清“研發項目-科技成果轉化-知識產權-主營產品-高新技術產品”的關系及相關證明材料;輔導財務人員,對策劃的高新技術產品(服務)收入)進行規范的歸集,確保各高新技術產品(服務)收入的合理性、規范性及真實性。
二、創新能力評價不足70分
1、成長性指標得分低
(1)銷售收入及凈資產均無增長,財務0分。
(2)凈資產第二年為負數,凈資產得0分。
(3)銷售收入及凈資產增長幅度不大,得分不高。
(4)未做到財務數據一致。如:前后年度財務數據不一致;審計報告與所得稅匯算清繳數據不一致,或者合理調整未作說明;銷售收入、收入總額、不征稅收入按匯算清繳數據填報,不一致時沒有上傳情況說明。
(5)中介機構資質不符合要求,中介機構出具的審計(鑒證)報告不符合要求。
A:粵天可以幫你全面輔導財務人員,進行財務規劃。
2、知識產權得分低
(1)專利關鍵技術不符合《國家重點支持的高新技術領域》。
(2)專利取得為外購或者權利轉讓,部分企業不經過消化吸收直接應用生產,缺乏研發過程。
(3)申報當年受讓獲得,但缺乏對前一年產品產生支持作用的佐證材料(后果:該IP無效,主要PS無效)。
(4)大量或所有IP是在短時期內集中突擊式獲得(后果:先進性、支持作用評分低)。
(5)一般制造業,知識產權全部或主要是軟著(后果:先進性、支持作用評分低)。
(6)專利申請日期、軟件開發完成日期在相關研發項目起始日期之前(后果:該研發項目虛假)。
(7)“對產品支持作用”欄,直接把專利說明書中的內容簡單抄錄進去(后果:支持作用、先進性評分低)。
A:粵天可以幫你全面輔導技術人員,進行知識產權布局與規劃。
3、科技成果轉化得分低
(1)科技成果轉化數量不夠,年均沒有5項以上,各年數量不均衡。
(2)科技成果名稱雷同。
(3)沒有專利及項目立項證明等成果來源證明材料。
(4)證明材料內容與轉化成果、轉化結果相關性不大。
(5)證明材料時間與成果轉化時間不對應。
(6)科技成果轉化佐證材料過于簡單,只有產品發票、圖片、合同,缺乏知識產權證書、檢測報告等。
(7)不同成果轉化、不同高新技術產品(服務)收入的證明材料附同一份銷售合同、發票。
A:粵天可以幫你全面輔導技術人員,理清“研發項目-科技成果轉化-知識產權-主營產品-高新技術產品”的關系及相關證明材料。
4、組織管理水平得分低
(1)研發組織管理制度漏洞百出,不符合邏輯。如:
①制度中出現了研發成果、員工獎勵歸屬于外省或外市某個公司,明顯屬于通過百度抄襲。
②制度寫明了有具體金額的獎勵激勵,但沒有發獎金、匯款或現金簽收的憑證。
③產學研合作在3年來對多項技術進行研究,但是企業的研究開發活動中仍全部是自主研發。
(2)文件編號、日期的邏輯不合理、制度性文件內容紕漏。
(3)文件中公司部門名稱、職位與實際情況不一致。
(4)證明材料不完整,沒有或執行證明材料少。
粵天可以幫你全面輔導行政人員,完善公司的各項規章制度,包含公司的研發制度、知識產權管理制度、研發費用管理制度、創新管理制度、創新平臺建設、人才引進制度等,佐證我公司制度完善,管理規范;加強各種執行文件準備工作,開會圖片、開會簽到表、勞動合同、學習證明、人才推薦等、設備圖片、產學研合作等,佐證公司各種規章制度存在以及執行力度。